Formation professionnelle · IA & Communication · by Yannick van Oel

L'IA en communication,
rapide, vérifiée, et fidèle à votre voix.

4 journées pour passer de la première installation d'un agent à une architecture sûre et transmise — sur vos propres PC, avec un modèle local et un secours cloud.

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N1 · DécouverteN2 · MaîtriseN3 · RéférentN4 · Pilotage
Pourquoi se former

Plus efficaces, dans tous les métiers

Pourquoi former ses équipes de communication à l'IA ?

Gagner du temps sur le premier jet — posts, newsletters, articles, déclinaisons — pour en consacrer davantage à l'angle et à la relation.
Éviter les publications qui coûtent cher : chiffre inventé, citation fabriquée, contenu trop proche d'une œuvre protégée, fait non établi sur un tiers.
Tenir une voix de marque constante quand plusieurs personnes produisent, au lieu d'une succession de textes interchangeables.
Donner au service un cadre écrit — charte éditoriale, outils validés, registre — plutôt que des usages clandestins invisibles.
Répondre au cadre européen : le règlement sur l'IA demande aux organisations d'agir pour la montée en compétence de leur personnel, et fixe des obligations de transparence sur les contenus générés ; une formation tracée par une attestation en est la réponse la plus simple.

AI Act — règlement (UE) 2024/1689, article 4 : depuis le 2 février 2025, les organisations qui fournissent ou utilisent des systèmes d'IA doivent prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel, à la mesure de leurs usages. Le règlement « omnibus numérique » (UE) 2026/1744, en vigueur depuis le 27 juillet 2026, en a fait une obligation de moyens : aucun niveau individuel n'est à garantir, mais des actions de formation sont à mener et à tracer. L'article 50 ajoute, depuis le 2 août 2026, des obligations de transparence sur les contenus générés. Les sanctions relèvent de chaque État membre.

4 niveaux

Une progression en quatre niveaux

Chaque niveau se suit indépendamment et se valide par un QCM ; ensemble, ils forment un parcours de 28 heures, en deux parcours.

NIVEAU 1 · DÉCOUVERTE
Découverte
« Produire ses contenus plus vite, sans jamais publier ce qu'on n'a pas vérifié. »
  • Expliquer ce qu'un modèle de langage sait faire et ne sait pas faire pour produire du contenu, et pourquoi il invente des faits avec assurance.
  • Reconnaître ce qui ne doit pas entrer dans un assistant : information confidentielle, projet sous embargo, donnée personnelle, contenu sous contrat.
  • Écrire une demande structurée intégrant la ligne éditoriale et le ton de la marque, et obtenir un contenu exploitable du premier coup.
7 h · Attestation IA & Communication — DécouverteRéserver
NIVEAU 2 · MAÎTRISE
Maîtrise
« Une voix de marque constante : bibliothèque de prompts, déclinaisons multi-canal, formats longs. »
  • Constituer une bibliothèque de modèles de demandes et codifier la voix de marque de façon exploitable par un assistant.
  • Écrire des demandes avancées : instructions permanentes, exemples de contenus réussis, déclinaisons multi-canal et interdits explicites.
  • Organiser un contexte de travail stable (Projet, charte éditoriale, personas) sans y déposer d'information confidentielle.
7 h · Attestation IA & Communication — MaîtriseRéserver
NIVEAU 3 · RÉFÉRENT
Référent
« Cadrer l'usage de l'IA dans la communication — transparence, droits, réputation. »
  • Rattacher chaque règle d'usage de l'IA au texte qui la fonde : transparence de l'AI Act, droit d'auteur, loi sur la liberté de la presse, RGPD.
  • Rédiger une charte éditoriale IA applicable au service et la faire adopter.
  • Évaluer un outil sur des critères vérifiables : confidentialité, réutilisation des contenus, droits sur les productions, marquage, réversibilité.
7 h · Attestation IA & Communication — RéférentRéserver
NIVEAU 4 · PILOTAGE
Pilotage
« Décider d'une stratégie de contenu à l'ère de l'IA, et en répondre. »
  • Construire un portefeuille d'usages de l'IA en communication classé par valeur et par risque, fondé sur du temps mesuré.
  • Décrire le trajet des contenus et des données de l'entreprise, et sécuriser les contrats correspondants, y compris avec les agences.
  • Identifier les risques de publication — réputation, droits, transparence — et poser les points de contrôle correspondants.
7 h · Attestation IA & Communication — PilotageRéserver
Parcours Rédaction
N1 → N2 · 14 heures

Toute personne qui écrit et publie au quotidien : chargés de communication, community managers, rédacteurs, content managers.

Des contenus produits plus vite, à la ligne éditoriale de la marque, vérifiés et publiables sans réécriture.
Parcours Référent & Direction
N3 → N4 · 14 heures

Responsables de communication, directions marketing, responsables RP et référents numériques qui cadrent l'usage de l'IA et en répondent.

Une charte éditoriale IA, une grille de choix d'outil, un registre, une conduite de crise et les traces attendues par le cadre européen.
Pour qui ?

Tous les métiers, tous les niveaux

✍️
Chargé de communication
Produire posts, newsletters et articles plus vite, sans publier d'erreur.
Niveau 1
📚
Content manager
Obtenir la même qualité sur trente publications, à plusieurs.
Niveau 2
🧭
Responsable de communication
Écrire la charte, choisir les outils, tenir la transparence.
Niveau 3
👔
Direction de la communication
Arbitrer les usages, les risques et les indicateurs.
Niveau 4
Programme détaillé

Six modules par niveau

N1Découverte — 7 h
  1. Accueil & ce que l'IA sait vraiment faire pour la communication (45 min) — Tour de table ; ce qu'est un modèle de langage et pourquoi il écrit vite mais invente des faits ; les usages qui marchent en communication ; ce qui reste au professionnel.
  2. La règle de la pancarte : confidentiel, embargo et image des personnes (60 min) — Ce qui ne sort pas de l'entreprise : chiffres non publiés, projets sous embargo, données clients, contenus sous contrat ; image et parole des personnes ; où vont les données selon l'outil.
  3. Écrire une demande utile : la méthode RCTF et la ligne éditoriale (75 min) — Rôle, Contexte, Tâche, Format ; donner la ligne éditoriale et le ton de la marque ; prise en main de Claude comme outil de démonstration ; les mêmes règles pour les autres assistants.
  4. Les contenus du quotidien (90 min) — Post réseau social en plusieurs versions, newsletter à partir de puces, article de blog, réponse à un commentaire, argumentaire — chaque exercice sur une marque fictive fournie.
  5. Vérifier : faits, sources, droits et réputation (90 min) — Chiffres et citations inventés, sources fantômes, contenus protégés, risque de diffamation ; méthode de vérification avant publication ; ce qui ne se publie jamais sans validation.
  6. Mon plan et atelier de fin de journée (60 min) — Cas intégratif sur une marque fictive ; ce que je fais dès demain ; plan à 30, 60 et 90 jours ; questions ouvertes et QCM final.

Prérequis : Aucun — savoir utiliser un navigateur web, une messagerie et un traitement de texte. Avoir 18 ans. · Validation : QCM de 40 questions, seuil 70 %.

N2Maîtrise — 7 h
  1. La bibliothèque de prompts et la voix de marque codifiée (60 min) — Transformer ses meilleures demandes en modèles ; écrire le ton de voix de façon exploitable par un outil ; nommage, version, date ; où ranger pour que toute l'équipe s'en serve.
  2. Demandes avancées : instructions, exemples, déclinaisons (75 min) — Instructions permanentes ; donner des exemples de contenus réussis ; décliner un même message sur plusieurs canaux sans le répéter ; écrire ce qu'on ne veut pas voir.
  3. Travailler avec un contexte stable : les Projets (60 min) — Les Projets de Claude et leurs équivalents : charte éditoriale, personas, éléments de langage et contenus de référence ; ce qu'on y dépose et ce qui n'y entre jamais.
  4. Formats longs : article, tribune, communiqué, dossier de presse (90 min) — Plan validé avant rédaction, sources imposées et citées, angle et accroche ; relecture contre les sources ; ce qui relève de la signature d'un dirigeant et ne s'écrit pas seul.
  5. Visuels : ce que l'IA change, et ce qu'elle engage (75 min) — Images générées : usages possibles, mentions, droits et limites ; ce qui exige un photographe ou une banque d'images sous licence ; passerelle vers la formation ComfyUI pour la production maîtrisée.
  6. Qualité, traçabilité et atelier (60 min) — Relecture systématique, vérification des faits, traces de ce qui a été produit avec l'IA ; atelier final sur un plan de communication fictif et QCM.

Prérequis : Niveau 1 validé, ou usage régulier d'un assistant IA au travail (test de positionnement en ouverture de journée). · Validation : QCM de 40 questions, seuil 70 %.

N3Référent — 7 h
  1. Le cadre : transparence AI Act, droit d'auteur, diffamation, RGPD (90 min) — L'article 50 du règlement européen sur l'IA et l'obligation de transparence ; création hybride et production synthétique au regard du droit d'auteur ; diffamation et injure ; données personnelles dans les contenus et les ciblages.
  2. Charte éditoriale IA et registre (75 min) — Écrire une charte : usages permis et interdits, ce qui se mentionne, relecture obligatoire, validation des prises de parole ; tenir un registre des usages, des contenus produits et des incidents.
  3. Choisir un outil : la grille d'évaluation (75 min) — Hébergement et confidentialité, réutilisation de nos contenus pour l'entraînement, droits sur les productions, marquage des contenus générés, journalisation, réversibilité, contrat.
  4. Cohérence de marque et contenus générés (60 min) — Tenir la voix de marque à l'échelle d'une équipe ; repérer un contenu générique ; harmoniser sans uniformiser ; ce que la multiplication des contenus fait à la crédibilité.
  5. Déployer dans l'équipe et tenir la crise (75 min) — Choisir un usage pilote, mesurer, former et tracer ; community management assisté ; conduite à tenir en cas d'erreur publiée, de contenu contesté ou de bad buzz.
  6. Atelier noté : la charte éditoriale IA (45 min) — Rédaction puis présentation de la charte du service devant le groupe ; évaluation pratique notée par le formateur ; QCM final.

Prérequis : Niveau 2 validé, ou pratique quotidienne de l'IA avec un rôle de relais dans le service (vérification en ouverture de journée). · Validation : QCM de 40 questions, seuil 70 % + charte éditoriale IA du service notée par le formateur (≥ 10/20).

N4Pilotage — 7 h
  1. Stratégie de contenu : quels usages, quelle valeur (75 min) — Cartographier la production de contenus, mesurer le temps réellement passé, classer les usages par gain et par risque, écarter les usages vitrines ; construire un portefeuille sur douze mois.
  2. Données, outils, contrats et droits (75 min) — Où vivent les contenus et les données de l'entreprise ; réutilisation pour l'entraînement ; droits d'usage des productions ; contrats d'agence et de prestataires ; marquage des contenus générés.
  3. Risques : réputation, droits, transparence (90 min) — Erreur publiée, contenu contesté, contrefaçon, diffamation, deepfake et usurpation ; qui répond de quoi ; points de contrôle avant publication ; conduite de crise et droit de réponse.
  4. Équipe et compétences (75 min) — Répondre à l'obligation européenne de formation et la tracer ; niveaux attendus par métier ; ce que l'IA change au travail des rédacteurs et des agences ; recruter et fidéliser.
  5. Mesurer : indicateurs éditoriaux et pilotage (60 min) — Ce qui se mesure vraiment (temps, volume, portée, qualité perçue), ce qui ne se mesure pas ; effet de la saturation de contenus ; indicateurs à présenter à une direction.
  6. Soutenance : feuille de route à 12 mois (45 min) — Présentation de la stratégie de contenu et de la politique IA, puis questions du groupe ; évaluation pratique notée ; QCM final.

Prérequis : Niveau 3 validé, ou responsabilité de direction (direction de la communication, du marketing, agence) avec un usage régulier de l'IA. · Validation : QCM de 40 questions, seuil 70 % + soutenance de la stratégie de contenu IA notée par le formateur (≥ 10/20).

Matériel

Trois façons d'équiper la salle

Un PC par stagiaire ; le modèle tourne en local, le cloud ne sert qu'en secours.

Ordinateurs portables prêtés par Maison Hortens'IA (un par participant), préparés avec l'app de formation et un accès à un assistant IA professionnel : rien à installer, aucune donnée de l'entreprise sur ces postes
Postes de l'entreprise, avec les comptes professionnels déjà souscrits : la journée se fait alors dans l'environnement réel, après vérification des comptes la veille
Formule mixte : postes prêtés pour les exercices, poste de l'entreprise en démonstration pour les cas réels — aucune publication n'est faite depuis les comptes officiels pendant la formation

ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral, Canva, LinkedIn, Instagram et Meta sont des marques de leurs éditeurs respectifs. Maison Hortens'IA est un organisme de formation indépendant, sans lien avec les éditeurs cités ni avec les plateformes mentionnées.

Attestation

Des compétences attestées

À l'issue de chaque niveau validé (QCM ≥ 70 %, et évaluation pratique notée par le formateur aux niveaux 3 et 4), vous recevez une attestation de formation nominative qui liste les six compétences acquises.

Niveau 1 — Attestation IA & Communication — Découverte
Niveau 2 — Attestation IA & Communication — Maîtrise
Niveau 3 — Attestation IA & Communication — Référent
Niveau 4 — Attestation IA & Communication — Pilotage
MAISON HORTENS'IA

ATTESTATION DE FORMATION

Niveau 1 — Découverte
M. / Mme — a suivi et validé la Formation IA & Communication
  • ✓ Écrire des demandes qui donnent un résultat utilisable
  • ✓ Anonymiser avant tout usage, sans y penser
  • ✓ Repérer les erreurs de l'IA sur les chiffres et les textes
DateYannick van OelCachet
4niveaux progressifs
28 hde formation
40questions par QCM
70 %seuil de validation
FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps dure chaque niveau ?
Une journée de 7 heures (9h00 – 12h30, 13h30 – 17h00), en présentiel.
Quel parcours choisir ?
Parcours Rédaction (N1 → N2, 14 h) : Toute personne qui écrit et publie au quotidien : chargés de communication, community managers, rédacteurs, content managers. Parcours Référent & Direction (N3 → N4, 14 h) : Responsables de communication, directions marketing, responsables RP et référents numériques qui cadrent l'usage de l'IA et en répondent.
Faut-il du matériel particulier ?
En session, un PC Windows 11 par stagiaire, avec l'une de ces organisations : ordinateurs portables prêtés par Maison Hortens'IA (un par participant), préparés avec l'app de formation et un accès à un assistant IA professionnel : rien à installer, aucune donnée de l'entreprise sur ces postes ; postes de l'entreprise, avec les comptes professionnels déjà souscrits : la journée se fait alors dans l'environnement réel, après vérification des comptes la veille ; formule mixte : postes prêtés pour les exercices, poste de l'entreprise en démonstration pour les cas réels — aucune publication n'est faite depuis les comptes officiels pendant la formation. Vous repartez avec la méthode pour installer votre agent chez vous ou au bureau.
Cette formation est-elle liée à un éditeur de logiciel ?
ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral, Canva, LinkedIn, Instagram et Meta sont des marques de leurs éditeurs respectifs. Maison Hortens'IA est un organisme de formation indépendant, sans lien avec les éditeurs cités ni avec les plateformes mentionnées.
Quel est le délai d'accès ?
2 à 4 semaines après validation du devis (intra-entreprise : date fixée ensemble).
Comment la formation est-elle évaluée ?
Chaque niveau se valide par un QCM de 40 questions (seuil 70 %). Aux niveaux 3 et 4, une évaluation pratique est aussi notée par le formateur : la charte d'usage présentée au niveau 3, la soutenance de la feuille de route au niveau 4. En fin de formation, un questionnaire de satisfaction recueille votre avis et vos points à améliorer.
Faut-il des connaissances techniques ?
Au niveau 1, avoir 18 ans et être à l'aise avec un ordinateur suffit : chaque commande est expliquée avant d'être tapée. Chaque niveau suivant demande d'avoir validé le précédent (ou un niveau équivalent).
L'attestation est-elle reconnue ?
Vous recevez une attestation de formation nominative qui liste 6 compétences validées. Ce n'est pas une certification professionnelle enregistrée (RNCP / RS).
Comment se déroule une session ?
En présentiel, 8 participants maximum : un PC par stagiaire, sur lequel chacun installe et configure son propre agent, accompagné pas à pas.
Quels outils utilise-t-on ?
Des assistants IA professionnels (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) sur une marque fictive ; les outils métier du marché sont présentés et comparés, sans partenariat ni démonstration commerciale.
Quel est le tarif ?
Niveaux 1 et 2 : 2 000 € HT la journée, un prix par journée et non par personne : jusqu'à 8 participants en intra-entreprise, un ordinateur portable prêté à chacun. Les niveaux 3 et 4 sont sur devis, les sessions inter-entreprises sur demande. Tarifs détaillés dans la grille tarifaire ; nous vous transmettons le programme et le devis pour vos démarches de financement.
Peut-on organiser une session dans notre entreprise ?
Oui, en intra-entreprise, jusqu'à 8 participants par groupe (au-delà, un groupe supplémentaire), avec des exemples adaptés à votre secteur.
Et l'accessibilité ?
Signalez-nous tout besoin d'adaptation (handicap, langue, rythme) lors de l'inscription : les supports et le déroulé sont ajustés.
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Maison Hortens'IA
FormateurYannick van Oel
Sitemaison-hortensia.fr